Fall 1
KI-Änderung: Umgebung
Teller und Tisch werden verändert, Pizza bleibt gleich.
Nur Teller und Tisch geändert: Ist ein sichtbarer KI-Hinweis nötig?
Firmenschulung · KI-Kompetenz · Transparenz
EU AI Act für KMU
Praxisschulung mit Teilnahmezertifikat
Was darf Ihr Team mit KI machen, und worauf muss es achten?
An verständlichen Praxisfällen lernen Sie, KI-Anwendungen im Unternehmen einzuordnen, Ergebnisse zu prüfen und passende Regeln für den Einsatz festzulegen.
Bußgelder bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes. Für KMU gilt der jeweils niedrigere Wert.
Eckdaten
- Format
- Firmenschulung für Ihr Team
- Termin und Durchführung
- individuell mit Ihrem Unternehmen vereinbart
- Abschluss
- Teilnahmezertifikat
- Referent
- Maik Cvelfar, Zertifizierter KI-Manager (IHK)
- Rechtslage
- Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten seit dem 2. August 2026
Wie nutzen wir KI verantwortungsvoll und nachvollziehbar?
Am Ende geht es nicht um Paragraphenwissen, sondern um bessere Entscheidungen.
Für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende aus Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Verwaltung und Personal.
Die Schulung behandelt unter anderem ChatGPT, KI-Bilder und Produktfotos, vertrauliche Daten sowie Transparenz bei Chatbots und KI-Inhalten.
Kontrollfragen und Praxisfälle verbinden die rechtliche Einordnung mit Entscheidungen aus dem Unternehmensalltag. Zum Abschluss geht es um konkrete Schritte für die Umsetzung im Betrieb.
Artikel 4
KI-Kompetenz im Unternehmen aufbauen.
Rollen passend befähigen, den Einsatzzweck berücksichtigen, Risiken verstehen. Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, Support und HR brauchen nicht dieselbe Tiefe.
Artikel 50
Transparenz im Alltag sicher anwenden.
Chatbots, Texte und Bilder: Menschen sollen bestimmte KI-Interaktionen und künstlich erzeugte oder manipulierte Inhalte einordnen können.
Lösungen
Regeln, Freigaben und Prüfprozesse starten.
Behandelt werden KI-Inventar, Leitlinie, Freigaben, Hinweise, Vorfallablauf und ein Vorgehen für die ersten 30 Tage.
Acht Folien aus der Schulung
Eine Auswahl aus dem aktuellen Schulungsdeck, von der Einordnung bis zum Praxis-Quiz. Jede Folie lässt sich vergrößern, die Inhalte stehen zusätzlich als Text darunter.
Folie 1
EU AI Act für KMU
Probleme erkennen. Entscheidungen treffen. Lösungen umsetzen.
- Artikel 4
- KI-Kompetenz im Unternehmen aufbauen
- Artikel 50
- Transparenz im Alltag sicher anwenden
- Lösungen
- Regeln, Freigaben und Prüfprozesse starten
Ziel: KI sinnvoll nutzen, Risiken beherrschen und Verantwortung im Betrieb klären.
Folie 2
Was Sie heute mitnehmen
Am Ende geht es nicht um Paragraphenwissen, sondern um bessere Entscheidungen.
- Einordnung
- Sie erkennen, wann der EU AI Act für Ihre KI-Nutzung relevant wird.
- Praxisfälle
- Sie wenden Art. 4 und Art. 50 auf E-Mail, Chatbot, Bilder, Videos und HR an.
- Regeln
- Sie wissen, welche Leitplanken, Freigaben und Hinweise Ihr Unternehmen braucht.
- Startplan
- Sie erhalten ein umsetzbares Vorgehen für die ersten 30 Tage.
Leitgedanke: Die Kernfrage lautet nicht: „Dürfen wir KI nutzen?“ Sondern: „Wie nutzen wir KI verantwortungsvoll und nachvollziehbar?“
Folie 3
Ablauf der Schulung
Einordnung, Fallentscheidung und Umsetzung. Kontrollfragen sichern den Lerntransfer.
| Beispielzeit | Abschnitt | Inhalt |
|---|---|---|
| 10:00 | Orientierung und Unternehmensrealität | Warum KI längst genutzt wird und warum der AI Act Chefsache ist. |
| 10:40 | EU AI Act kompakt | Risikologik, Rollen, rote Linien und wichtigste Fristen. |
| 11:25 | Artikel 4 | Rollenbezogene KI-Kompetenz und Kontrollfrage zur Nutzung im Betrieb. |
| 13:00 | Artikel 50 | Transparenz bei Chatbots, Texten und Bildern. Kontrollfrage zu Deepfakes. |
| 14:05 | Praxislabor I | Pizza-Fall und Recherche: Wem gehören KI-Bild, Werbetext, Jingle und Spot? |
| 15:05 | Praxislabor II | Bildrechte, HR, Datenschutz und Tool-Einkauf mit Kontrollfragen. |
| 16:00 | Lösungspakete | Inventar, Leitlinie, Freigaben, Hinweise, Vorfallablauf und 30-Tage-Plan. |
| 16:25 | Quiz und Abschluss | Fallentscheidungen, Management-Check und Übertragung auf einen eigenen KI-Fall. |
Folie 6
Der EU AI Act in 60 Sekunden
Ein risikobasierter Rahmen, kein Verbot normaler KI-Nutzung.
- Verbotene Praktiken
- Einige Anwendungen sind untersagt, z. B. manipulative Systeme oder bestimmte Emotionserkennung am Arbeitsplatz.
- Hochrisiko
- Sensible Bereiche wie HR, Bildung, kritische Infrastruktur oder Kreditwürdigkeit können strenge Anforderungen auslösen.
- Transparenz
- Menschen sollen bestimmte KI-Interaktionen und künstlich erzeugte oder manipulierte Inhalte einordnen können.
- Geringes Risiko
- Viele interne Assistenz- und Produktivitätsfälle sind nicht verboten, brauchen aber Regeln, Kompetenz und Kontrolle.
KMU-Fokus: Für KMU zählen zuerst drei Fragen: Welche KI nutzen wir? Betrifft sie Menschen? Geht etwas nach außen?
Folie 11
Wer kontrolliert, und was droht?
Bußgelder nach Art. 99. Für KMU gilt jeweils der niedrigere Betrag.
- Bis 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes
- Verbotene Praktiken nach Art. 5, z. B. Emotionserkennung bei Beschäftigten. Ab 2.12.2026 auch intime Deepfakes ohne Zustimmung.
- Bis 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes
- Betreiberpflichten und Transparenz nach Art. 26 und 50, z. B. eigener Shop-Chatbot ohne KI-Hinweis oder Deepfake-Werbung ohne Offenlegung.
- Bis 7,5 Mio. € oder 1 % des weltweiten Jahresumsatzes
- Falsche Angaben gegenüber Behörden, z. B. unvollständige Auskunft auf eine Anfrage der Bundesnetzagentur.
- Aufsicht in Deutschland
- Nach dem KI-MIG, in Kraft seit 29.07.2026, ist die Bundesnetzagentur Marktüberwachungsbehörde, Anlaufstelle und Beschwerdestelle. Ihr KI-Service-Desk bietet Orientierung und eine grobe Risikoeinstufung, besonders für KMU und Start-ups.
Einordnung: Die Beträge sind Obergrenzen. Im Einzelfall zählen Art, Schwere und Dauer des Verstoßes sowie die Größe des Unternehmens.
Folie 13
Was Artikel 4 praktisch verlangt
KI-Kompetenz ist keine IT-Spezialaufgabe, sondern Teil verantwortlicher Unternehmensführung.
„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind …“
- Rollen passend befähigen
- Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, Support und HR brauchen nicht dieselbe Tiefe.
- Kontext berücksichtigen
- Entscheidend ist, wofür das Tool eingesetzt wird und wen das Ergebnis betrifft.
- Risiko verstehen
- Fehler, Halluzinationen, Datenrisiken, Bias und menschliche Kontrolle müssen bekannt sein.
Merksatz: Artikel 4 verlangt keine perfekte KI-Expertise, sondern angemessene Befähigung für den konkreten Einsatz.
Folie 28
Kontrollfrage 3: Pizza und KI
Welche Änderung braucht einen sichtbaren KI-Hinweis?
Die Pizzeria bietet beide Pizzen an. Für die Website wird das echte Foto der Margherita zweimal mit KI verändert.
- Originalfoto
- Margherita wurde real gebacken und fotografiert.
- KI-Änderung: Umgebung
- Teller und Tisch werden verändert, Pizza bleibt gleich.
- KI-Änderung: Zutat
- Champignons werden digital ergänzt.
- 1. Nur Teller und Tisch geändert: Ist ein sichtbarer KI-Hinweis nötig?
- 2. Champignons ergänzt: Ist ein sichtbarer KI-Hinweis nötig?
- Stimmen Sie ab: Ja, Nein oder kommt darauf an.
Folie 61
Praxis-Quiz 1: Kundenkontakt, Chatbot, Produktbild
Entscheiden Sie zuerst, begründen Sie danach.
1. Kundenmail
Ein Mitarbeiter lässt eine Kundenmail von KI formulieren, prüft und versendet selbst.
- A immer kennzeichnen
- B nicht automatisch, aber prüfen und regeln
- C verboten
2. Website-Chatbot
Ein Website-Chatbot beantwortet Kundenfragen automatisch.
- A als KI erkennbar machen und Übergabe an Mitarbeitende sichern
- B nur Impressum reicht
- C keine Hinweise nötig
3. Produktfoto
Das Foto einer Margherita wird per KI um Champignons ergänzt und als Foto der Champignon-Pizza genutzt.
- A unkritisch
- B Produkt mit KI verändert: sichtbaren KI-Hinweis anbringen
- C nur intern relevant
Aufgabe: Entscheiden Sie A, B oder C und nennen Sie den wichtigsten Grund.
1 von 8
Kostprobe aus dem Praxislabor
Welche Pizza braucht einen KI-Hinweis?
Eine Pizzeria hat ihre Margherita echt fotografiert. Für die Website verändert sie das Foto zweimal mit KI: Einmal werden Teller und Tisch getauscht, einmal werden Champignons ergänzt, um die Pizza mit Champignons zu zeigen.
Beide Pizzen gibt es wirklich. Es geht allein darum, ob das Bild einen KI-Hinweis braucht.
Entscheiden Sie bei beiden Bildern. Danach sehen Sie, ob Ihre Einschätzung zutrifft, und die kurze Auflösung.
Fall 2
KI-Änderung: Zutat
Champignons werden digital in das Foto der Margherita eingefügt.
Champignons mit KI ergänzt: Ist ein sichtbarer KI-Hinweis nötig?
Fälle wie diesen entscheidet Ihr Team in der Schulung gemeinsam. Firmenschulung anfragen
Teilnahmezertifikat
Teilnehmende erhalten ein Teilnahmezertifikat. Es bestätigt die Teilnahme an der Praxisschulung „EU AI Act für KMU“ und nennt ihre Schwerpunkte, KI-Kompetenz und Transparenz zu Art. 4 und Art. 50.
Das Zertifikat stellt der Referent aus. Es ist kein Prüfsiegel einer externen Stelle und kein gesetzlich vorgeschriebenes Zertifikat.
Die Schulung vermittelt Einordnung und Praxis. Sie ist keine Rechtsberatung und garantiert keine Rechtskonformität.
Firmenschulung anfragen
Fragen Sie eine Firmenschulung für Ihr Team an. Das Angebot und die Durchführung stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.
Termin, Durchführung und Angebot vereinbaren wir individuell für Ihr Unternehmen. Die Anfrage ist unverbindlich und keine Buchung.
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